Automatizziamo ordini, preventivi e documenti e colleghiamo i vostri dati. Partiamo da un problema concreto e misuriamo il risultato in poche settimane.
Pronto da confermare
01Il problema
2–3 minper ogni riga d'ordine
Ordini e richieste arrivano via email e PDF e vengono ricopiati a mano nel gestionale, una riga alla volta.
½ giornataper avere un numero
I dati sono sparsi tra gestionale, Excel ed e-commerce: ogni report richiede di estrarre, incollare e ricontrollare.
Oreogni settimana
Le persone più esperte cercano informazioni in cataloghi, schede tecniche e vecchi ordini invece di seguire i clienti.
02Lo stesso ordine
Il tempo non se ne va a scrivere l'ordine, ma a capire cosa vuole il cliente e a ritrovarlo a catalogo.
Scenario illustrativo «Ci servono ancora 600 di quelle viti a brugola inox di settembre e 2 conf. dei soliti dadi M8 zincati.»
Ogni ordine è una piccola ricerca, ripetuta decine di volte al giorno.
Attenzione dell'operatore · tutto l'ordine
Rischio
«Viti a brugola inox»: quale misura, quale acciaio? Se si sceglie l'articolo sbagliato, lo si scopre alla consegna.
Il sistema prepara l'ordine, l'operatore decide sulle righe incerte.
Attenzione dell'operatore · solo la riga incerta
Risultato
Ordine registrato nel gestionale: una riga automatica, una verificata dall'operatore con la fonte davanti.
Scenario illustrativo con i dati di esempio della nostra demo, non un benchmark. I tempi reali si misurano sui vostri ordini durante l'analisi.
03Cosa facciamo
1
Email, PDF e scansioni vengono letti e inseriti nel gestionale. Le righe incerte vengono segnalate all'operatore, mai indovinate.
2
Gestionale, e-commerce e fogli Excel in un unico cruscotto per la direzione, aggiornato senza estrazioni manuali.
3
Risposte da catalogo, schede tecniche e storico ordini, sempre con la fonte citata, così chi risponde può verificare.
04Come lavoriamo
Capiamo dove perdete tempo e se ha senso lavorarci insieme.
Processo, dati e priorità, con una stima del risparmio e di cosa serve per ottenerlo.
Una soluzione funzionante su un processo reale, con un obiettivo misurato prima e dopo.
Manutenzione, miglioramenti ed estensione ad altri processi quando il pilota ha funzionato.
05Demo
La demo usa dati di esempio: clienti, articoli e prezzi sono inventati.
06Perché noi
Se un foglio Excel ben fatto basta, ve lo diciamo.
Ogni fase ha un costo concordato e un obiettivo che si può verificare.
Accediamo solo ai dati che servono al progetto, preferiamo infrastrutture in UE e non usiamo i vostri dati per addestrare modelli.
Parlate sempre con chi costruisce la soluzione, senza passaggi intermedi.
07Chi siamo
Soluzioni tecniche
Progetta e valida architetture di rete e automazione per infrastrutture su larga scala, con un percorso tra cybersecurity, sviluppo software e reti. In PeasyOps progetta e costruisce le soluzioni, dalla prima analisi alla messa in produzione.
LinkedIn ↗Una chiamata di 30 minuti, gratuita. Rispondiamo entro un giorno lavorativo.
Diteci che tipo di ordini o documenti gestite e quanti al giorno: vi rispondiamo entro un giorno lavorativo per fissare la chiamata.